W każdej kategorii klub, stowarzyszenia kultury fizycznej, szkoła ma prawo zgłosić następującą liczbę kandydatów:
Najlepszy Sportowiec Senior Roku 2019 (wiek wg przepisów obowiązujących w danej dyscyplinie sportowej) - do 2 kandydatów
Najlepszy Sportowiec Junior Roku 2019 (dzieci i młodzież w wieku wg przepisów obowiązujących w danej dyscyplinie sportowej) - do 2 kandydatów
Najlepsza Drużyna Roku 2019 - do 2 kandydatów
Trener Roku 2019 - do 2 kandydatów
Najciekawsza Impreza Sportowa w Węgrowie w Roku 2019 - 1 impreza
Sponsor Sportu Roku 2019 - do 4 kandydatów
Wybitny Sportowiec Rodem z Węgrowa - 1 kandydatura
Zasłużony dla Węgrowskiego Sportu - 1 kandydatura
Zgłaszanie należy dokonywać na karcie, której wzór znajduje się w załączeniu
1) Uzasadnienie do kandydatury może być dołączone na odrębnej kartce.
2) Do zgłoszenia należy dołączyć w formie załącznika na płycie DVD/CD podpisane fotografie kandydatów oraz imprezy sportowej w formacie jpeg.
Wypełnione karty zgłoszenia kluby, stowarzyszenia kultury fizycznej oraz szkoły składają w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miejskiego w Węgrowie do dnia 10 stycznia 2020 roku.
Ogłoszenie wyników nastąpi podczas oficjalnej Gali Sportu 2019, która odbędzie się w Węgrowskim Ośrodku Kultury w dniu 5 lutego 2020 roku.
Szczegółowe warunki znajdują się w Regulaminie, dodatkowe informacje można uzyskać w Wydziale Spraw Społecznych Urzędu Miejskiego w Węgrowie, tel. 25-308-11-91 wew. 214